Hoa Kỳ là quốc gia thu hút vốn đầu tư nước ngoài hàng đầu thế giới, đồng thời là một nền kinh tế sôi động, đi đầu trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa. Để giải đáp câu hỏi tại sao nên thành lập công ty tại Hoa Kỳ và giúp doanh nghiệp tìm hiểu về những lợi thế của việc này, Refiny xin cung cấp một số thông tin cơ bản để quý vị tham khảo.
1. Lý do nên thành lập công ty tại Hoa Kỳ
1.1. Sự công bằng trong hệ thống pháp luật
Đây được xem là thế mạnh điển hình nhất của Hoa Kỳ so với nhiều quốc gia trên thế giới. Hoa Kỳ là một quốc gia bác bỏ chế độ quân chủ, thiết lập một chính phủ liên bang với ba nhánh quyền lực riêng biệt: hành pháp, lập pháp và tư pháp. Mặc dù mỗi nhánh thực hiện các chức năng được giao, nhưng chúng vẫn chịu sự kiểm tra và giám sát của hai nhánh còn lại.
Các công ty được đối xử bình đẳng tại Hoa Kỳ và tuân thủ các luật lệ như nhau. Tại Mỹ, nhà đầu tư nước ngoài được tự do chuyển giao vốn, lợi nhuận, cơ sở hạ tầng vật chất, v.v. Điều đó cho thấy không có sự phân biệt đối xử trong các tranh chấp liên quan đến đầu tư.
1.2. Nguồn lực tại Hoa Kỳ
Hoa Kỳ được coi là quốc gia có sự tập trung dân trí cao nhất thế giới. Việc quản lý dân cư được thực hiện thông qua các hệ thống an sinh xã hội và được quản lý bằng hệ thống máy tính quốc gia. Tại Hoa Kỳ, không có việc quản lý dân số theo hộ khẩu hay các tài liệu tương tự, vì vậy mọi người có quyền sinh sống ở bất kỳ đâu trên lãnh thổ Hoa Kỳ.
1.3. Thủ tục đăng ký đơn giản, chi phí thấp và nhanh chóng
Khi khách hàng mở công ty tại Hoa Kỳ thông qua công ty chúng tôi – Refiny, đó cũng là lúc mở rộng những cơ hội kinh doanh mới.
Nhu cầu mở công ty tại Hoa Kỳ của các công ty nước ngoài hiện nay là cực kỳ lớn, và có nhiều loại hình để thành lập tùy thuộc vào luật pháp của từng tiểu bang và các loại hình kinh doanh khác nhau.
1.4. Luật Sở hữu trí tuệ tại Hoa Kỳ
Có thể nói, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ của tác giả tại Hoa Kỳ là rất nổi tiếng. Hiệu quả của ngành hành pháp đã giúp Hoa Kỳ luôn có những phát minh tiên tiến, có tác động đến sự phát triển của nhân loại, tạo ra sự giàu có và thịnh vượng cho nền kinh tế.
Do đó, khi các doanh nghiệp thành lập công ty tại Hoa Kỳ với những sản phẩm độc đáo, họ sẽ vô cùng yên tâm khi được nhà nước Hoa Kỳ bảo vệ về tính độc quyền của các sản phẩm mà họ cung cấp.
2. Các loại hình công ty chính mà Refiny hỗ trợ
Như đã đề cập ở trên, tại Hoa Kỳ có nhiều loại hình công ty mà doanh nghiệp có thể lựa chọn. Thông thường, người nước ngoài lựa chọn loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), và đây cũng là loại hình mà Refiny tập trung hỗ trợ chính.
Với loại hình này, cơ cấu tổ chức ổn định và tương đối lâu dài. Các ưu điểm của việc thành lập một LLC được Refiny tóm tắt trong 3 điểm chính sau:
- Chủ sở hữu có trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
- Lợi nhuận và lỗ mà công ty mang lại không nhất thiết phải được phân phối theo tỷ lệ sở hữu.
- Loại hình công ty này có thể lựa chọn nộp thuế như một công ty cổ phần hoặc như một công ty hợp danh.
3. Quy trình thành lập LLC tại Hoa Kỳ
Để các doanh nghiệp hiểu rõ một cách ngắn gọn và rõ ràng về quy trình mà Refiny hỗ trợ thành lập LLC tại Hoa Kỳ, chúng tôi xin đưa ra 2 bước cơ bản mà doanh nghiệp cần nắm rõ như sau:
3.1. Xác định tiềm năng của doanh nghiệp
- Lĩnh vực hoạt động mà công ty đang hướng tới.
- Vốn điều lệ của công ty.
- Tiểu bang thành lập công ty mà doanh nghiệp muốn chọn. Refiny đề xuất cho các doanh nghiệp 3 tiểu bang để lựa chọn: New Mexico (NM), Delaware (DE) và Wyoming (WM).
3.2. Các bước thành lập công ty
- Thông tin và tài liệu chuẩn bị:
- Tên công ty (doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 phương án).
- Thông tin liên hệ như: Tên miền, số điện thoại, email, mật khẩu email...
- Ảnh hoặc bản scan hộ chiếu và tài liệu định danh của chủ doanh nghiệp.
- Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp như: Kinh nghiệm, tài khoản mạng xã hội hoặc Linkedin...
- Trang web của doanh nghiệp.
- Các tài liệu xác minh thông tin doanh nghiệp như: Sao kê ngân hàng (Bank Statement) – tài liệu ảnh hoặc bản scan song ngữ Việt - Anh.
- Và một số thông tin khác trong quá trình thành lập công ty.
- Sau khi có đủ thông tin cần thiết, Refiny sẽ hỗ trợ doanh nghiệp nộp đơn đăng ký thành lập công ty (theo các mẫu 2848 và SS-4).
- Sau khi nhận được thông tin đăng ký công ty thành công, Refiny sẽ tiếp tục nộp đơn xin mã số thuế doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, được gọi là Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) để công ty có thể hoạt động.
- Khi nhận được mã số EIN, Refiny sẽ thông báo cho doanh nghiệp để thực hiện bước cuối cùng của việc thành lập LLC tại Hoa Kỳ, đó là mở tài khoản thanh toán cho công ty. Thông thường có 2 phương thức thanh toán mà Refiny khuyến nghị doanh nghiệp nên đăng ký là PayPal và Stripe.